Prvi posao koordinatora II, za vrijeme građenja, jest uspoređivanje plana izvođenja radova (dobivenog od koordinatora I) s ugovorima za izvođenje radova, te obavljanje usklađivanja u onim sadržajima u kojima nisu usklađeni sa spomenutim ugovorima.
Ako investitor to već nije učinio, tada ga koordinator II mora upozoriti na obvezu prijavljivanja gradilišta prema Zakonu o gradnji, Zakonu o prostornom uređenju, Zakonu o građevinskoj inspekciji (“Narodne novine”, br. 153/2013) te prema Zakonu o zaštiti na radu (“Narodne novine”, 071/2014, 118/2014, 154/2014). Za uspješno usklađivanje (koordinaciju) sigurnosti i zaštite zdravlja na gradilištu, posebno je važno uspostaviti usku suradnju koordinatora s nadzornim inženjerima i voditeljima radova na gradilištu. Da bi izbjegli nesuglasice, investitor bi trebao ugovorima obvezati sve sudionike u gradnji na suradnju s koordinatorom, ugovoriti osnovne oblike suradnje i načine rješavanja sporova.
Koordinator za zaštitu na radu, na gradilištu mora pokrenuti izradu planova izvođenja radova svih izvođača na gradilištu i skrbiti o pravovremenom međusobnom usklađivanju. Plan izvođenja radova koji je izradio koordinator I, može se smatrati planom izvođenja radova investitora i glavnog izvođača, a planovi drugih izvođača moraju biti s njim usklađeni. Planovi izvođenja radova pojedinih izvođača radova odnose se samo na period njihove nazočnosti na gradilištu.
Isto tako, obveza koordinatora je da uspostavi planirani režim ulaženja u prostor gradilišta, te napuštanja gradilišta od strane osoba i stvari. Isti ne smije dopustiti ulazak osoba prema kojima nisu poduzete odgovarajuće propisane mjere zaštite, ovisno o tome radi li se o radnicima gradilišta, novim radnicima na gradilištu, radnicima poslodavaca koji ne obavljaju radove na gradilištu ili drugim osobama. 0 tome treba ustrojiti i odgovarajuću evidenciju.
Predmet prvih provjera od strane koordinatora, treba biti propisana dokumentacija koju mora posjedovati svaki izvođač već kada dolazi na gradilište, a provjera se treba odnositi na to ima li dokumentaciju i je li ona u skladu s propisima. Uz dokumentaciju propisanu odredbama Zakona o prostornom uređenju i gradnji koju provjerava i nadzorni inženjer, posebno je obveza koordinatora II, provjeriti dokumentaciju propisanu odredbama Zakona o zaštiti na radu i to:
1. dokaze o osposobljenosti radnika za rad na siguran način
2. dokaze o ispunjavanju uvjeta za obavljanje poslova s posebnim uvjetima rada za radnike nazočne na radilištu
3. dokaze o ispitivanju strojeva i uređaja s povećanim opasnostima koje koriste
4. prijavu gradilišta
5. planove izvođenja radova
6. evidencije poslodavaca i radnika na gradilištu
7. knjige nadzora
8. popise radnika osposobljenih za pružanje prve pomoći
9. ostalu dokumentaciju potrebnu za izvođenje radova (o instalacijama, dizalicama, skelama i sl.)
10.dokumentaciju prema odredbama drugih propisa (o gradnji, zaštiti od požara, zaštiti okoliša i drugo)
Da bi izvršavao navedene obveze, koordinator mora biti nazočan na gradilištu cijelo vrijeme za koje radove izvode radnici dva ili više poslodavaca. Za to vrijeme mora nadzirati obavljaju li se poslovi u skladu s propisima o sigurnosti i zaštiti zdravlja i planovima izvođenja radova, te poduzimati mjere za primjenu propisa u području sigurnosti i zaštite zdravlja na radu i poštivanje planova izvođenja radova. Uz to mora pratiti realizaciju i odstupanja od planova izvođenja radova, procjenjivati kako će odstupanja od planova utjecati na rokove na gradilištu i primjenu pravila zaštite na radu, te pravovremeno poduzimati potrebne mjere sigurnosti i zaštite zdravlja, poduzimati aktivnosti za usklađivanje planova izvođača i druge dokumentacije s novonastalim stanjem na gradilištu.
Koordinator II, mora ostvariti tijesnu suradnju, prije svega s predstavnikom investitora, zatim sa drugim članovima stručnog tima investitora (ovlašteni nadzorni inženjeri i ovlašteni predstavnik glavnog izvođača, odnosno glavni inženjer na gradilištu). Kako smo već prije naveli investitor bi trebao, već pri ugovaranju poslova sa sudionicima građenja, skrbiti da osigura svakome od njih odgovarajući utjecaj na gradilištu.
